迎新晚会活动策划书

时间:2024-12-25 09:50:11
迎新晚会活动策划书

迎新晚会活动策划书

时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,我们的工作又将迎来新的阶段,又有了新的目标,需要认真地为此写一份策划书。策划书要写哪些内容呢?下面是小编整理的迎新晚会活动策划书,仅供参考,欢迎大家阅读。

迎新晚会活动策划书1

一.活动背景:

大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎xx级新同学加入湖北大学知行学院的队伍,在各领导老师以及广大同学的支持下,隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。

二.活动意义及目的:

知行学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围,通过表演达到人与人之间的交流与沟通,增进彼此间的了解和友谊,展现当代大学生的风采,激发新生对学校和学院的自豪感,且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。

三.活动主题:

我与祖国共奋进

四.活动时间:

xx年9月25日晚19:00

五.活动地点:

足球场

六.活动对象:

全院师生,主要是大一新生

七.活动主办单位:

院学工处 院团委

活动协办单位:

院学生会 院广播台 院青年志愿者协会

八.总负责人:

院团委老师

九.活动形式及内容:

各系的`节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

十.活动具体流程:

见策划书附一、附二、附三、附四、附五

十一.具体工作分配:

(一) .节目及剧务组:

此部分由院学生会负责

工作分配:

1.节目:

①.收集晚会节目:与各系部领导沟通,确定每系部选举5—6个节目,内容不限,形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)

②.节目彩排:包括评分表,评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)

③.正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)

④. 与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)

⑤.演出所需物品、道具租借,依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)

⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)

2.剧务:

①.在彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)

②.催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目准备,演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)

(二).现场秩序安保卫生组

此部分由院青年志愿者大队负责

工作分配:(具体以青年志愿者大队策划为主)

① . 布置会场:包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等,各系划分观看区域

② .礼仪人员8名、培训等

③ . 现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送

④ . 安排工作人员摄影及晚会后整理工作

⑤ . 晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成

⑥ . 会后领导离席安全等

⑦ . (三). 舞台外景及主持人组:

⑧ . 此部分由院广播台负责

⑨ . 工作分配:(具体以广播台策划为主)

⑩ . 1.舞台:

. ①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料

. ②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题

. ③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等

. ④.解决用电问题及搭建舞台安全

. ⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作

. ⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等

具体细节由负责人制定完成

. 2.主持人:

. ①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人,最终确定四名主持人,具体由组长负责,包括评分表等工作②.主持人串词与各系部主持人协调完成

. (四).文字宣传组:

. 此部分由院学生会及院广播台共同完成

21 . 工作分配:

22 . ①.前期宣传:负责宣传海报,条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)

23 . ②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)

24 . ③.后期宣传工作,包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)

25 . (五).总务组:

26 . 此部分有院团委负责

27 . ①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等

28 . ②负责撰写领导演讲词(开幕词)

29 . ③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送

30 . ④节目单的协助确定

31 . 十一.应急措施:

32 . 1.天气应急方案:

33 . (1)9月28日天气大雨,则推迟最多一天

34 . (2)演出前小雨,则正常进行,中途大雨则推迟

35 . (3)9月27日大雨,则搭台延续,晚会延续一天

36 . 2.停电应急方案:

37 .(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

38 .(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

39 .(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责 ……此处隐藏21807个字……主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

4.选择主持人:主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

5.筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,POP、DV作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。

6.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。

(二)晚会当天流程

1.晚会在《幸福拍手歌》中开始

2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。

3.领导致辞并宣布晚会开始

4.大型歌舞节目开场

5.播放新生报道及军训期间的Pop

6.军旅歌曲串烧

7.短剧小品类节目

8. 现代舞

9.游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品

10.流行歌曲及经典老歌串烧

11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)

12.师生同乐节目

13.歌声中,主持人宣布晚会圆满结束

七、迎新晚会预期效果及展望 :

我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。

八、晚会后期工作:

1.书面总结

2.POP、照片等存档

【大学迎新晚会策划书活动内容二】

晚会主题:群新璀璨 艺展未来迎新晚会

晚会主办方:**林业大学艺术设计学院学生会

晚会对象:

1.主要针对南京林业大学艺术设计学院**级新生

2.对本次活动充满热情的**、**、**级老生

3.其他院系关注本院晚会的同学,校友

4.艺术设计学院女生较多于男生 晚会所需费用:4000元

晚会前期宣传:

1.晚会开始前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:XXX祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必须有关本院晚会,不能是商业广告。

2.晚会开始前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报,可以将冠名赞助商的.品牌logo和名称标注在小海报上,小海报具体设计布局,以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定。

3.晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告。

4.晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣传板一般由四块宣传板拼成,是全校最大的宣传板块,冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo,但具体位置由学生会决定,前提是不影响宣传板美观,以及设计理念与构思。

晚会中期宣传:

1.晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣传。

2.晚会当天宣传,冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商提供。

3.晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣传标语,标语必须有关本院晚会,拱门由赞助商提供。

4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许随意张贴广告。

5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣传海报,具体张贴位置由学生会拟定,张贴位置确保在显眼处。

6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,优惠券等。

7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单,优惠券等。

8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备,由学生会负责分发安放。

9.晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必须由赞助商提供,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,具体播放时间由学生会决定。

10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表。

11.晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发。

12.晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项,如游戏颁奖奖项,抽奖奖项,所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息。

13.晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现的所有品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演。

14.晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持。

15.晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报,具体张贴位置由学生会决定。

16.晚会中,将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传:

1.晚会结束后,冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传,横幅内容必须有关本院晚会,横幅可摆放1至3天;

2.晚会结束后,冠名赞助商可在学校主干道分发传单,但不允许随意张贴广告;

3.晚会结束后,各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天。

晚会节目安排:

1.晚会片头,由学生会拍摄,在不影响视频效果内容的前提下,可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中,如拍摄道路时,电线杆或是某可以张贴广告处,可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息,具体出现位置安排由学生会决定。

2.晚会节目安排,⑴开场舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妆社走秀表演,第一次游戏抽奖环节⑺小提琴演奏⑻话剧⑼舞蹈现代舞,第二次游戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾学生会工作人员节目表演(具体节目增减,节目顺序由学生会决定)如果单独在学校进行宣传,宣传单价入下。

单独宣传价目:

1.青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)

2.教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单,道路旗帜摆放,宣传海报张贴一天20xx元

3.总计所需5000元

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